En un mundo globalizado, las transacciones internacionales requieren cumplimiento con diversas normativas fiscales. Para las entidades no estadounidenses que realizan operaciones con compañías en Estados Unidos, el formulario W-8BEN-E es un requisito esencial para asegurar la correcta gestión fiscal. Aquí te explicamos cómo completar este formulario de manera correcta y eficiente para empresas.
Pasos Para Rellenar el Formulario W-8BEN-E
Sección I – Identificación del Beneficiario Efectivo Esta sección es fundamental, ya que aquí debes proporcionar la información básica sobre tu entidad. Incluye:
- Nombre de la Organización: Escribe el nombre legal completo de tu empresa.
- País de Constitución de tu Organización: Indica el país donde tu empresa fue legalmente constituida.
- Tipo de Organización según Capítulo 3: Generalmente, las opciones más comunes son «Corporation» para sociedades anónimas o «Partnership» para sociedades colectivas. Elige la que corresponda a tu estructura legal.
- Estado FATCA conforme al Capítulo 4: Para la mayoría de las entidades no financieras, la categoría «Active NFFE» (Institución no financiera extranjera activa) es la adecuada.
Sección III – Solicitud de Aplicación de los Beneficios del Tratado Esta parte del formulario es crucial para aquellas entidades que deseen aplicar los beneficios de un tratado fiscal entre su país de residencia y Estados Unidos:
- 14a: Marca esta casilla y escribe el nombre del país con el que EE. UU. tiene el tratado.
- 14b: Asegúrate de marcar esta casilla, confirmando que cumples con los requisitos del tratado.
Sección XXV – Active NFFE
- 39: Aquí solo necesitas marcar esta casilla para confirmar que tu entidad opera como una «Active NFFE».
Sección XXX – Certificación
- Firma: Debes firmar manualmente el formulario, indicar tu nombre completo, posición en la empresa y la fecha de firma. También debes marcar la casilla bajo la firma para certificar que toda la información proporcionada es correcta.
Instrucciones Adicionales
- Direcciones: Proporciona la dirección de residencia permanente y, si difiere, la dirección postal.
- Identificación Fiscal: Incluye el número de identificación fiscal (TIN) de tu país, ya que como entidad no estadounidense no es probable que poseas un TIN de EE. UU.
Importancia de la Precisión en el Formulario
Es crucial asegurarte de que todos los datos en el formulario W-8BEN-E coincidan exactamente con los detalles registrados en la sección de pagos de tu Área de Cliente. Cualquier discrepancia puede invalidar el formulario, lo que podría retrasar tus pagos o implicar retenciones fiscales incorrectas.
Este formulario, una vez completado, deberá ser descargado, llenado, escaneado y subido a la plataforma de tu cliente en la sección correspondiente, bajo la categoría de Documentos fiscales. Asegúrate de seguir todos los pasos detalladamente para evitar complicaciones en tus transacciones comerciales con empresas en Estados Unidos.
Con estas instrucciones, completar el formulario W-8BEN-E no debería tomarte más de unos minutos, asegurando así el cumplimiento fiscal y facilitando tus operaciones internacionales.
Si necesitas más información siempre te recomendamos leer el documento e instrucciones originales.
IMPORTANTE: SI TIENES DUDAS CONSULTAR UN ASESOR.
